Prever o futuro

A melhor forma de prever o futuro é criá-lo.

Peter Drucker

Quando éramos professores de caderneta na mão…

Iniciei a minha carreira docente em 1995 numa escola com muitos desafios comportamentais na minha terra natal.

Reuníamos apenas no final de cada período letivo e apesar dos grandes desafios que os comportamentos dos alunos colocavam, foram raras as reuniões de carácter disciplinar adicionais.

Durante mais de uma década desfrutei do prazer de comunicar diretamente com pessoas e até passava grande parte do tempo a dar aulas ou a criar estratégias para aplicar imediatamente nas dinâmicas letivas.

Os registos de então, limitavam-se às famosas cadernetas de capa azul (que saudades!) para todo o tipo de reflexões de avaliação, comportamento e assiduidade; livros de ponto, livros de atas e pautas de avaliação de final de período. Se eu soubesse o quanto se iria adicionar a isto…

Incrível como os docentes portugueses (cuja maioria supera os 50 anos de idade) aderiram às tabelas em excel, aos planos e planificações com objetivos gerais, objetivos específicos, estratégias, metas, competências e mil e uma coisas mais. Chegamos em alguns dos anos que lecionamos a ter quase 85h de reuniões em 3 meses. Ou seja, muito tempo a planear e menos a executar. Grande mudança!

Há dois aspectos que me fascinam nisto tudo: a) a maioria da burocracia é auto-imposta pelos professores, seus grupos, departamentos e outros orgãos locais e não por qualquer legislação ou determinação do estado; b) tendo mais meios informáticos, estes deveriam trabalhar para nós, ao estilo robôs de fábrica. Mas não! Nós colocamos milhões de inputs e os outputs parecem solicitar mais inputs, tornando-se um ciclo que mais parece o scroll que o jovem aluno faz nas redes sociais durante a sua pesada estadia de mais de 30h semanais em qualquer ano de escolaridade do supostamente vanguardista ensino atual.

Logo eu que tanto gosto de computadores, eu que adoro as possibilidades que a internet me deu, começo a ter saudades das cadernetas azuis, para que me venham libertar e permitir de novo liderar pessoas em vez de gerir coisas. Enquanto isso, em vez de leccionar continuo a “grelhar”, num portátil qualquer.

Reuniões – a alternativa prática ao trabalho

Ideias Sobre Reuniões

Pessoas que gostam de reuniões, não deveriam estar ao comando de nada.

Thomas Sowell

As reuniões são indispensáveis quando não queres fazer nada.

John Kenneth Galbraith 

Abandona a reunião ou desliga a chamada quando sentires que não estás a adicionar valor. Não é rude sair. É rude ficar e fazer perder o tempo de outra pessoa.

Elon Musk

Há muitos muitos anos atrás, proibimos as apresentações em Powerpoint na Amazon. Foi provavelmente uma das coisas mais inteligentes que fizemos.

Jeff Bezos

Um dos meus truques favoritos é conduzir a maioria das minhas reuniões em pé. É a melhor forma de ir direto ao assunto, tomar decisões e fechar negócios.

Richard Branson

Se tivéssemos de identificar, numa palavra, a razão pela qual a raça humana não alcançou e nunca alcançará o seu potencial total, essa palavra seria: reuniões.

Dave Barry

Humor

Sentes-te sozinho? Não consegues trabalhar sozinho? Tens dificuldades em preencher o teu dia? Detestas tomar decisões?

Porque não fazes uma reunião?

Assim vais:

  • Conhecer outras pessoas.
  • Saber como vão as coisas.
  • Livrar-te de decisões.
  • Sentir-te importante.
  • Impressionar os teus colegas.
  • Dar impressão de progresso.

E tudo isto no horário de trabalho!

Tipos de reuniões segundo Seth Godin:

  • Para que toda a gente tenha conhecimento.
  • O que tens andado a fazer?
  • O que cada um pensa sobre isto?
  • Necessitamos uma decisão agora mesmo.
  • Vamos sair (tipo vamos beber um copo e conversar).
  • Reuniões em que me vou escutar a mim próprio.

Depois de delinear o tipo de reunião, eis as dicas de Seth Godin para que corra melhor:

  • A maioria das reuniões não deveriam ter cadeiras.
  • Reuniões que duram horas deveriam ser banidas. Reuniões que procuram cumprir mais do que um dos pontos acima mencionados, devem ser banidas.
  • A última pessoa a sair da sala paga 10eur para o fundo do café (para um lanche futuro).
  • Convida alguém para filmar algumas das reuniões e repara no que acontece.
  • Se não vale o esforço seguir estas indicações, então é melhor continuar a perder 30% do teu dia com reuniões.

Calculadora

Deixo-vos, para terminar, uma calculadora Harvard Business Review, para obter o custo das reuniões (mais sobre a razão da calculadora e dos seus valores).