Reuniões – a alternativa prática ao trabalho

Ideias Sobre Reuniões

Pessoas que gostam de reuniões, não deveriam estar ao comando de nada.

Thomas Sowell

As reuniões são indispensáveis quando não queres fazer nada.

John Kenneth Galbraith 

Abandona a reunião ou desliga a chamada quando sentires que não estás a adicionar valor. Não é rude sair. É rude ficar e fazer perder o tempo de outra pessoa.

Elon Musk

Há muitos muitos anos atrás, proibimos as apresentações em Powerpoint na Amazon. Foi provavelmente uma das coisas mais inteligentes que fizemos.

Jeff Bezos

Um dos meus truques favoritos é conduzir a maioria das minhas reuniões em pé. É a melhor forma de ir direto ao assunto, tomar decisões e fechar negócios.

Richard Branson

Se tivéssemos de identificar, numa palavra, a razão pela qual a raça humana não alcançou e nunca alcançará o seu potencial total, essa palavra seria: reuniões.

Dave Barry

Humor

Sentes-te sozinho? Não consegues trabalhar sozinho? Tens dificuldades em preencher o teu dia? Detestas tomar decisões?

Porque não fazes uma reunião?

Assim vais:

  • Conhecer outras pessoas.
  • Saber como vão as coisas.
  • Livrar-te de decisões.
  • Sentir-te importante.
  • Impressionar os teus colegas.
  • Dar impressão de progresso.

E tudo isto no horário de trabalho!

Tipos de reuniões segundo Seth Godin:

  • Para que toda a gente tenha conhecimento.
  • O que tens andado a fazer?
  • O que cada um pensa sobre isto?
  • Necessitamos uma decisão agora mesmo.
  • Vamos sair (tipo vamos beber um copo e conversar).
  • Reuniões em que me vou escutar a mim próprio.

Depois de delinear o tipo de reunião, eis as dicas de Seth Godin para que corra melhor:

  • A maioria das reuniões não deveriam ter cadeiras.
  • Reuniões que duram horas deveriam ser banidas. Reuniões que procuram cumprir mais do que um dos pontos acima mencionados, devem ser banidas.
  • A última pessoa a sair da sala paga 10eur para o fundo do café (para um lanche futuro).
  • Convida alguém para filmar algumas das reuniões e repara no que acontece.
  • Se não vale o esforço seguir estas indicações, então é melhor continuar a perder 30% do teu dia com reuniões.

Calculadora

Deixo-vos, para terminar, uma calculadora Harvard Business Review, para obter o custo das reuniões (mais sobre a razão da calculadora e dos seus valores).